Datenschutzerklärung

Bei der Nutzung dieser Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns, als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, verarbeitet. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, als betroffene Person deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (Betroffener), über die Art, den Umfang, den Zweck und die Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie erhalten Informationen welche Daten verarbeitet werden, welche Zwecke wir verfolgen, welche gesetzlichen Verpflichtungen von uns zu erfüllen sind und welche Rechte Ihnen zustehen.

Bei personenbezogene Daten handelt es sich gemäß Art. 4 Nr. 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weiterer internationaler und nationaler datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

soles y lunas e.V.
Bilinguale Kindertagesstätte
Sedanstrasse 20
81667 München
vorstand@solesylunas.de

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für unsere Einrichtung nicht vorgeschrieben.

II. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

III. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jeder Nutzung dieser Webseite erfasst der Server des Verantwortlichen automatisiert Daten und Informationen vom Browser des aufrufenden Endgerätes. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Endgerätes
• Den Internet-Service-Provider des Endgerätes
• Die IP-Adresse des Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das Endgerät des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden in sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Das berechtigtes Interesse des Verantwortlichen ist die sichere und störungsfreie Bereitstellung unserer Webseite.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse des anfragenden Endgerätes durch das System ist technisch notwendig, um den Verbindungsaufbau zwischen dem Endgerät des Nutzers und dem Server des Verantwortlichen zu ermöglichen und die Auslieferung der Webseite an das Endgerät sicherzustellen. Weiterhin verarbeitet der Verantwortliche die IP-Adresse zu technischen und administrativen Zwecken beim Verbindungsaufbau, um die Stabilität der Verbindung gewährleisten zu können, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Online Angebote sicherzustellen und um etwaige rechtswidrige Angriffe nachgehen zu können.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und der Information der Logfiles schließt der Verantwortliche keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck, für den sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden entfällt. Bei der Verarbeitung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei der Verarbeitung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung der IP-Adresse zur Bereitstellung der Webseite und die Verarbeitung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Deshalb besteht keine Widerspruchsmöglichkeit für den Nutzer.

IV. Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Webseite nutzt und setzt keine Cookies.

V. Kontaktformular und Email-Kontakt

Wenn Sie ein Kontaktformular dieser Webseite nutzen oder eine E-Mail an den Verantwortlichen senden, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten automatisch durch den Verantwortlichen verarbeitet, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars wird neben den Inhalten des Formulars auch das Datum, die Uhrzeit und den Zeitpunkt des Absendens der Nachricht gespeichert. Vor dem Absenden der Nachricht wird Ihre Einwilligung eingeholt und die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung verstanden und akzeptiert haben. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden zusätzlich Ihre personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Kommunikation per E-Mail ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten dem Ziel einen Vertrag per E-Mail oder über ein Formular abzuschließen ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Zweck der Verarbeitung der per Kontaktformular oder per E-Mail erhobenen personenbezogenen Daten ist die Bearbeitung des Anliegens des Absenders. Die zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten dienen dazu, den Missbrauch von Formularen zu verhindern und die Informationssicherheit der Systeme des Verantwortlichen sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Informationen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden, entfällt. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und/oder die per Email übersandt wurden, ist das dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VI. Einsatz von Microsoft 365 und Sharepoint

Der Verantwortliche nutzt im Rahmen seiner Geschäftsprozesse die Cloud-Dienste Microsoft 365 und SharePoint der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Diese Dienste werden verwendet, um Kommunikations- und Kollaborationsprozesse (z. B. E-Mail, Dokumentenverwaltung, Videokonferenzen, interne Zusammenarbeit und Datenspeicherung) effizient zu gestalten. Dabei können personenbezogene Daten der Nutzer, insbesondere Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte), Nutzungsdaten sowie in Dokumenten enthaltene personenbezogene Informationen verarbeitet werden.

Microsoft verarbeitet diese Daten ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Auftragsverarbeitung und nicht zu eigenen Zwecken. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere die USA) stützt sich Microsoft auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Informationen dazu finden Sie unter:
https://learn.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365 und SharePoint erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer effizienten und sicheren Organisation interner Abläufe und Kommunikation.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber Kunden erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Einsatz von Microsoft 365 und SharePoint dient der effizienten Durchführung der täglichen Geschäftsabläufe, der internen Kommunikation und Zusammenarbeit sowie der sicheren Verwaltung und Speicherung von Dokumenten und Informationen.

Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine regelmäßige Überprüfung der Erforderlichkeit erfolgt mindestens alle zwei Jahre.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft 365 oder SharePoint nicht einverstanden sind, können Sie sich jederzeit mit einem entsprechenden Anliegen an uns wenden. Alternativ bieten wir Ihnen Kommunikationswege an, die keine Verarbeitung über Microsoft-Dienste erfordern (z. B. per Post).

VII. Bewerbung per Post, Bewerbungsformular und Bewerbung per Email-Kontakt

Bei der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten von Bewerbern (z.B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit es zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Verarbeitung kann auf physischen oder auf elektronischem Wege erfolgen. Eine elektronische Verarbeitung erfolgt insbesondere dann, wenn ein Bewerber seine Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag geschlossen, lehnt der Bewerber ein Stellenangebot ab, zieht er seine Bewerbung zurück, widerruft er seine Einwilligung oder fordert er den Verantwortlichen zur Löschung seiner Daten auf, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach der Bekanntgabe der Abbruchentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Zweck der Verarbeitung ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist § 26 Abs. 1 BDSG nach deutschem Recht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern der Verantwortliche die Daten aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet ist die Rechtsgrundlage hierfür § 26 Abs. 2 BDSG nach deutschem Recht, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. In bestimmten Fällen verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten auf Basis des berechtigten Interesses. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenlöschung und Speicherdauer
Wenn der Verantwortliche kein Stellenangebot machen kann, der Bewerber ein Stellenangebot ablehnt, seine Bewerbung zurückzeiht, seine Einwilligung widerruft oder er den Verantwortlichen zur Löschung seiner Daten auffordert werden die Bewerbungsunterlagen, inklusive ggf. vorhandener physischer Bewerbungsunterlagen, maximal sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Bewerber kann seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit dem Verantwortlichen auf, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann das Bewerbungsverfahren nicht fortgeführt werden.