Política de privacidad

Al utilizar este sitio web, sus datos personales son tratados por nosotros en calidad de responsables del tratamiento. Mediante esta política de privacidad le informamos a usted, como persona cuyos datos personales tratamos (interesado), sobre la naturaleza, el alcance, la finalidad y la duración del tratamiento de sus datos personales. Recibirá información sobre qué datos se tratan, qué finalidades perseguimos, qué obligaciones legales debemos cumplir y qué derechos le asisten.

Conforme al art. 4, n.º 1 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), se entiende por datos personales toda información sobre una persona física identificada o identificable.

I. Nombre y dirección del responsable

El responsable a efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de otras disposiciones internacionales y nacionales en materia de protección de datos es:

soles y lunas e.V.
Guardería bilingüe
Sedanstrasse 20
81667 München
vorstand@solesylunas.de

Nuestra entidad no está obligada a designar un delegado de protección de datos.

II. Derechos del interesado

Con respecto a los datos personales que le conciernen, usted tiene frente a nosotros los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso (art. 15 RGPD)
  • Derecho de rectificación o supresión (arts. 16 y 17 RGPD)
  • Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
  • Derecho de oposición al tratamiento (art. 21 RGPD)
  • Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)

Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos.

III. Puesta a disposición del sitio web y creación de archivos de registro

Descripción y alcance del tratamiento de datos personales

Cada vez que se utiliza este sitio web, el servidor del responsable registra automáticamente datos e información del navegador del dispositivo que accede. Se recogen los siguientes datos:

  • Información sobre el tipo de navegador y la versión utilizada
  • El sistema operativo del dispositivo
  • El proveedor de servicios de Internet del dispositivo
  • La dirección IP del dispositivo
  • Fecha y hora del acceso
  • Sitios web desde los que el dispositivo del usuario accede a nuestra página
  • Sitios web a los que accede el sistema del usuario a través de nuestra página

Los datos se almacenan en los denominados archivos de registro (logfiles) de nuestro sistema. Estos datos no se almacenan junto con otros datos personales del usuario.

Base jurídica del tratamiento de datos personales
La base jurídica del tratamiento de datos personales es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f del RGPD. El interés legítimo del responsable consiste en ofrecer nuestro sitio web de forma segura y sin interrupciones.

Finalidad del tratamiento de datos personales
El almacenamiento temporal de la dirección IP del dispositivo que realiza la solicitud es técnicamente necesario para permitir la conexión entre el dispositivo del usuario y el servidor del responsable y para garantizar la entrega del sitio web al dispositivo. Además, el responsable trata la dirección IP con fines técnicos y administrativos durante el establecimiento de la conexión, para garantizar la estabilidad de la misma, asegurar la seguridad y el funcionamiento de los servicios en línea y poder investigar posibles ataques ilícitos.
El almacenamiento en archivos de registro se realiza para garantizar el funcionamiento del sitio web. A partir del tratamiento de la dirección IP y de la información de los archivos de registro, el responsable no extrae conclusiones directas sobre su identidad. En este contexto, no se realiza ninguna evaluación de los datos con fines de marketing.

Supresión de datos y plazo de conservación
Los datos personales del interesado se suprimen o bloquean en cuanto desaparece la finalidad para la que fueron recogidos o tratados de otro modo. En el caso del tratamiento de datos para la puesta a disposición del sitio web, esto ocurre cuando finaliza la sesión correspondiente. En el caso del tratamiento de datos en archivos de registro, esto ocurre a más tardar a los 30 días.

Posibilidad de oposición y supresión
El tratamiento de la dirección IP para la puesta a disposición del sitio web y el tratamiento de los datos en archivos de registro son imprescindibles para el funcionamiento de la página web. Por ello, el usuario no tiene posibilidad de oponerse.

IV. Uso de cookies

Descripción y alcance del tratamiento de datos personales
Nuestro sitio web no utiliza ni instala cookies.

V. Formulario de contacto y contacto por correo electrónico

Si utiliza un formulario de contacto de este sitio web o envía un correo electrónico al responsable, los datos que nos facilite serán tratados automáticamente por el responsable para poder atender su solicitud. Al utilizar el formulario de contacto, además del contenido del formulario, se almacenan la fecha, la hora y el momento del envío del mensaje. Antes de enviar el mensaje se solicita su consentimiento y la confirmación de que ha comprendido y aceptado la política de privacidad. En caso de contacto por correo electrónico, se almacenan además sus datos personales. Los datos se tratan exclusivamente para poder atender su solicitud. No se ceden a terceros.

Base jurídica del tratamiento de datos personales
La base jurídica del tratamiento de datos personales en caso de su consentimiento es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra b del RGPD.
La base jurídica del tratamiento de datos personales en la comunicación por correo electrónico es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f del RGPD. Si el tratamiento de datos personales tiene como objetivo la celebración de un contrato por correo electrónico o mediante un formulario, la base jurídica es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra b del RGPD.

Finalidad del tratamiento de datos personales
La finalidad del tratamiento de los datos personales recogidos mediante el formulario de contacto o por correo electrónico es atender la solicitud del remitente. Los datos personales recogidos adicionalmente sirven para evitar el uso indebido de los formularios y garantizar la seguridad de la información de los sistemas del responsable. La base jurídica del tratamiento de esta información es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f del RGPD.

Supresión de datos y plazo de conservación
Los datos personales del interesado se suprimen en cuanto desaparece la finalidad para la que fueron recogidos o tratados de otro modo. En el caso de los datos personales procedentes del formulario de contacto y/o enviados por correo electrónico, esto ocurre cuando finaliza la comunicación correspondiente con el usuario. La comunicación se considera finalizada cuando de las circunstancias se desprende que el asunto en cuestión ha quedado definitivamente aclarado.

Posibilidad de oposición y supresión
El usuario puede revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Si el usuario se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, puede oponerse en cualquier momento al almacenamiento de sus datos personales. En tal caso, la comunicación no podrá continuar.
En este caso, se suprimirán todos los datos personales almacenados en el marco de la toma de contacto.

VI. Uso de Microsoft 365 y SharePoint

En el marco de sus procesos de trabajo, el responsable utiliza los servicios en la nube Microsoft 365 y SharePoint de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, EE. UU.
Estos servicios se utilizan para organizar de forma eficiente los procesos de comunicación y colaboración (p. ej., correo electrónico, gestión de documentos, videoconferencias, colaboración interna y almacenamiento de datos). En este contexto pueden tratarse datos personales de los usuarios, en particular datos de comunicación (p. ej., dirección de correo electrónico, número de teléfono, contenido de los mensajes), datos de uso, así como información personal contenida en documentos.

Microsoft trata estos datos exclusivamente en el marco del encargo de tratamiento acordado contractualmente y no para fines propios. No se ceden a terceros. Encontrará más información sobre la protección de datos en Microsoft en:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Para la transferencia de datos personales a terceros países (en particular, EE. UU.), Microsoft se basa en las cláusulas contractuales tipo de la UE conforme al art. 46 del RGPD. Encontrará información al respecto en:
https://learn.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses

Base jurídica del tratamiento de datos personales
El tratamiento de datos personales en relación con el uso de Microsoft 365 y SharePoint se basa en el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD (interés legítimo) en una organización eficiente y segura de los procesos internos y de la comunicación.
En la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales frente a clientes, se basa además en el art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD.

Finalidad del tratamiento de datos personales
El uso de Microsoft 365 y SharePoint sirve para llevar a cabo de forma eficiente las tareas diarias, la comunicación y colaboración internas, así como para la gestión y el almacenamiento seguros de documentos e información.

Supresión de datos y plazo de conservación
Los datos personales se suprimen en cuanto dejan de ser necesarios para los fines para los que fueron recogidos y no existan obligaciones legales de conservación que lo impidan. La necesidad de conservarlos se revisa periódicamente, como mínimo cada dos años.

Posibilidad de oposición y supresión
Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales mediante Microsoft 365 o SharePoint, puede dirigirse a nosotros en cualquier momento con la solicitud correspondiente. Como alternativa, le ofrecemos vías de comunicación que no requieren el tratamiento a través de servicios de Microsoft (p. ej., por correo postal).

VII. Candidaturas por correo postal, mediante formulario de solicitud y por correo electrónico

En la tramitación del proceso de selección, el responsable trata los datos personales de los candidatos (p. ej., datos de contacto y comunicación, documentación de la candidatura, notas tomadas durante las entrevistas, etc.) en la medida en que sea necesario para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral. El tratamiento puede realizarse en formato físico o por medios electrónicos. El tratamiento electrónico tiene lugar, en particular, cuando un candidato envía su documentación al responsable del tratamiento por vía electrónica, por ejemplo por correo electrónico o a través de un formulario de solicitud en línea.
Si el responsable del tratamiento celebra un contrato de trabajo con un candidato, los datos transmitidos se almacenan con el fin de ejecutar la relación laboral, respetando las disposiciones legales. Si el responsable del tratamiento no celebra ningún contrato de trabajo, si el candidato rechaza una oferta de empleo, retira su candidatura, revoca su consentimiento o solicita al responsable la supresión de sus datos, la documentación de la candidatura se suprimirá automáticamente dos meses después de la comunicación de la decisión de finalizar el proceso, siempre que no se opongan a ello otros intereses legítimos del responsable del tratamiento. Otro interés legítimo en este sentido es, por ejemplo, la obligación de aportar pruebas en un procedimiento conforme a la Ley General de Igualdad de Trato alemana (AGG).

Finalidad del tratamiento de datos personales
La finalidad del tratamiento es decidir sobre el establecimiento de una relación laboral. La base jurídica del tratamiento de datos personales es el § 26, apdo. 1 de la Ley Federal de Protección de Datos alemana (BDSG) y el art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD. En caso de que el responsable trate los datos sobre la base de un consentimiento otorgado, la base jurídica es el § 26, apdo. 2 de la BDSG y el art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento. En determinados casos, el responsable trata datos personales sobre la base de un interés legítimo. En ese caso, la base jurídica del tratamiento de datos personales es el art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD.

Supresión de datos y plazo de conservación
Si el responsable no puede realizar una oferta de empleo, o si el candidato rechaza una oferta de empleo, retira su candidatura, revoca su consentimiento o solicita al responsable la supresión de sus datos, la documentación de la candidatura, incluida en su caso la documentación en formato físico, se suprimirá como máximo seis meses después de la finalización del proceso de selección, siempre que no se opongan a ello otros intereses legítimos del responsable del tratamiento. Otro interés legítimo en este sentido es, por ejemplo, la obligación de aportar pruebas en un procedimiento conforme a la Ley General de Igualdad de Trato alemana (AGG).

Posibilidad de oposición y supresión
El candidato puede revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Si el usuario se pone en contacto con el responsable por correo electrónico, puede oponerse en cualquier momento al almacenamiento de sus datos personales. En tal caso, el proceso de selección no podrá continuar.